Tipy pro efektivní využití Gmailu

X tipů pro lepší a rychlejší využití vaší e-mailové schránky.

 

1. Konec zprávám odeslaným omylem či nepozorností

Každému se jistě někdy stalo, že e-mail odeslal omylem dříve, než byl dopsán. Proto nabízí Gmail funkci Vrátit zpět odeslání, která po stisknutí tlačítka Odeslat pozdrží samotné odeslání e-mailu, umožní vám proces přeušit a nadále pokračovat v psaní. Danou funkci aktivujete v nastavení (karta Obecné). K dispozici je 5, 10, 20 a 30 sekundové zpoždění.

 

2. Klávesové zkratky šetří čas

Spoustu času. Ať již patříte k milovníkům myši nebo ne, pohyb po klávesnici bude pořád rychlejší než přehmatávání na myš. Proto není od věci naučit se klávesové zkratky, které nám Gmail nabízí. Učit se je nazpaměť není nic zábavného, proto se je můžete začít učit skrze infografiku nebo pomocí speciálního modulu do prohlížeče Chrome.

 

3. Naučte se vyhledávat

Po letech se může e-mailová schránka stát velmi nepřehlednou. Desetitisíce e-mailů způsobují trable hlavně když je třeba najít starší mail, který není nijak označen ani oštítkován. Gmail nabízí rozsáhlé možnosti vyhledávání a filtrování. Vyhledávací dotazy jsou shrnuté v článku Vyhledávání v Gmailu.

 

4. Předpřipravené odpovědi Read more ›

Kategorie: Články, Gmail, Návody

Vyhledávání v Gmailu

Dnes vám přinášíme přehledné rady, jak efektivně vyhledávat e-maily ve vašem účtu.

Při vyhledávání je možné použít formulář pro zadání rozšířených kritérií (viz obrázek). Jeho použítí je však zdlouhavé a pro některé uživatele může být praktičtější zadat vyhledávací parametry textově, bez klikání. Textové vyhledávání vyžaduje základní znalost angličtiny. Právě na textový způsob hledání se zaměří tento návod.

 

Obsah:

  1. Základní vyhledávání
  2. Základní parametry
  3. Negace vyhledávacích parametrů
  4. Pokročilé dotazy a spojování parametrů
  5. Další parametry

Základní vyhledávání – přesná nebo přibližná shoda

Pokud do vyhledavacího boxu napíšete slova “testovací mail” (bez uvozovek), gmail vám zobrazí zprávy, které obsahují přesnou nebo přibližnou shodu řetězce. Přibližná shoda je vhodná pro případy, kdy potřebujete například najít e-mail o kterém víte, že obsahuje slova “faktura, počítač, Pavla”. Do pole pro vyhledávání tedy napíšete “faktura počítač Pavla” (opět bez uvozovek).

 

Základní vyhledávání – přesná shoda

Pokud požadujeme, aby filtr našel pouze e-maily, který obsahují nějaký konkértní řetězec, například “moje první faktura”, využijeme vyhledávání přesné shody – do vyhledávacího boxu tedy napíšeme

“moje první faktura”

Read more ›

Kategorie: Gmail, Návody

Novinky v Google Tabulkách – červen

Na měsíc červen nám Google nadělil několik novinek do aplikace Tabulky.

 

Varování při úpravě spolupracovníky

Do dnešních dnů jste mohli zvolit, zda nějakou oblast tabulky budou moci upravit všichni uživatelé, kteří mají k tabulce přístup, nebo vybraní. Nyní máte možnost povolit úpravy všem uživatelům s tím, že před úpravou jim bude zobrazeno upozornění na zásah do oblasti, kde je třeba být opatrný na provedené úpravy.

Upozornění na úpravu chráněné oblasti

Upozornění na úpravu chráněné oblasti

 

Číselný popis hodnot v grafu

Grafy jsou opět o něco přehlednější. Nyní je možné nechat zobrazit přesnou číselnou hodnotu u každého sloupce/řádku, takže není třeba hodnotu složitě odečítat. Ukázku je možné shlédnout v příkladu či na obrázku níže.

Popisky u grafu

Popisky u grafu

 

Náhledy výsledku při tvorbě formulí

Při psaní delších formulí (např. pro výpočet průměru několika tabulek) je nutné čekat na její kompletní dokončení a uložení, abychom dostali výsledek. Nyní se předpokládaný výsledek zobrazuje přímo při psaní formule.

 

Filtry

Nyní je možné filtrovat řádky a sloupce dle nových podmínek, například “větší než” nebo “text obsahuje”. Jednoduchá metoda jak se dočasně zbavit nepotřebných dat.

 

 

Líbí se vám červnové změny?

Kategorie: Novinky, Tabulky

Novinky z Google I/O 2015

Včera představil Google seznam novinek na již tradiční konferenci Google I/O. Mezi hlavní novinky patří Google Photos, offline mapy a Cardboard.

 

Google Photos

Nová služba pro zálohu a ukládání fotografií. Nabízí pokročilou (inteligentní) správu uložených dat – třídění do kategorií podle data, místa, lidí na fotce. Vše probíhá plně automaticky. Předností této služby je, že můžete uložit neomezené množství fotografií zdarma (neomezené do limitu 16MP a 1080p, což je na fotky z mobilu více než slušné). K dispozici je webové rozhraní a nativní aplikace pro Android a dokonce i pro iOS.

Aplikace byla uvedena do provozu hned v den konání konference.

https://photos.google.com/

 

Offline Mapy

Dlouho očekávaná funkce – Google Mapy stažené offline budou konečně umožňovat navigaci i bez připojení k internetu a to včetně hlasové navigace.

Dostupnost této funkce nebyla konkrétně upřesněna – ‘later this year’.

 

Android M a změna oprávnění aplikací

Během konference jste si mohli všimnout představení obrovské novinky která se dotýká bezpečnosti dat na našich mobilních zařízeních. Nová verze operačního systému Android (Android M) kompletně mění systém oprávnění. Nová verze se již nebude ptát na oprávnění při instalaci/aktualizaci aplikace, nýbrž k dotazu dojde až ve chvíli, kdy si aplikace daná povolení vyžádá.

 

Cardboard

Cardboard je již rok známý projekt, nyní se však stává plnohodnotným produktem. Máme novou verzi aplikace, stovky dostupných aplikací. Dále byl oznámen projekt Expeditions pro školy.

 

Jump, Android Studio 1.3, USB type C,…

Podrobnější informace o novinkách je dobré získat přímo ze záznamu konference.

Kategorie: Články, Google, Novinky

Základní matematické funkce v Google Tabulkách I.

Dnes si představíme základní matematické funkce, se kterými se můžete setkat při použití Google Tabulek. Vzorovou tabulku naleznete zde. Jako vždy, tabulku je možno naklonovat do vašeho Drivu a libovolně ji upravovat.

=ABS(hodnota)

Vrátí absolutní hodnotu čísla.

 

=CEILING(hodnota, faktor)

 Zaokrouhlí hodnotu na daný faktor, kde faktor označuje na co se má zaokrouhlovat. Tedy faktor 1 nám zaokrouhlí číslo na jednotky, kdežto faktor 100 nám zaokrouhlí číslo na stovky.

 

=COMBIN(hodnota_1, hodnota_2)

Vrátí kombinační číslo (matematicky řečeno hodnota1 nad hodnotou 2)

 

=DEGREES(hodnota)

Převede zadanou úhlovou hodnotu (v radiánech) na stupně.

 

=EXP(hodnota)

Vrátí Eulerovo číslo umocněné na zadanou hodnotu.

 

=FACT(hodnota)

Vrátí faktoriál zadaného čísla

 

=INT(hodnota)

Zaokrouhlí zadané číslo na nejbližší celé číslo směrem dolů.

 

=LOG(hodnota, základ)

Vrátí logaritmus zadané hodnoty o daném základu.

 

=LOG10(hodnota)

Vrátí logaritmus zadané hodnoty o základu 10.

 

=PI()

Vrátí číslo PI s přesností na 14 desetinných míst.

 

=POWER(hodnota, exponent)

Vrátí zadanou hodnotu umocněnou na zadaný exponent.

 

=PRODUCT(faktor1, faktor2, faktor3,…)

Vrátí násobek zadaných faktorů.

 

=RAND()

Vrátí náhodné číslo mezi 0 a 1.

 

=RANDBETWEEN(hodnota1, hodnota2)

Vrátí náhodné číslo mezi hodnotou 1 a hodnotou 2.

 

=SUM(hodnota1, hodnota2, hodnota3, …)

Vrátí součet zadaných hodnot.

 

 

Kategorie: Články, Matematika, Návody, Tabulky