Vyhledávání v Gmailu

Dnes vám přinášíme přehledné rady, jak efektivně vyhledávat e-maily ve vašem účtu.

Při vyhledávání je možné použít formulář pro zadání rozšířených kritérií (viz obrázek). Jeho použítí je však zdlouhavé a pro některé uživatele může být praktičtější zadat vyhledávací parametry textově, bez klikání. Textové vyhledávání vyžaduje základní znalost angličtiny. Právě na textový způsob hledání se zaměří tento návod.

 

Obsah:

  1. Základní vyhledávání
  2. Základní parametry
  3. Negace vyhledávacích parametrů
  4. Pokročilé dotazy a spojování parametrů
  5. Další parametry

Základní vyhledávání – přesná nebo přibližná shoda

Pokud do vyhledavacího boxu napíšete slova “testovací mail” (bez uvozovek), gmail vám zobrazí zprávy, které obsahují přesnou nebo přibližnou shodu řetězce. Přibližná shoda je vhodná pro případy, kdy potřebujete například najít e-mail o kterém víte, že obsahuje slova “faktura, počítač, Pavla”. Do pole pro vyhledávání tedy napíšete “faktura počítač Pavla” (opět bez uvozovek).

 

Základní vyhledávání – přesná shoda

Pokud požadujeme, aby filtr našel pouze e-maily, který obsahují nějaký konkértní řetězec, například “moje první faktura”, využijeme vyhledávání přesné shody – do vyhledávacího boxu tedy napíšeme

“moje první faktura”

Základní vyhledávání – parametry

Nyní se již dostáváme do situace, kdy využijeme parametry vyhledávání. Parametry se zapisují stylem

parametr:vyhledavany_retezec

 

Parametr – odesílatel (from)

Pokud chceme vyhledat všechny e-maily od konkrétního odesilatele (muj@kamarad.cz), využijeme parametr from

from:muj@kamarad.cz

Pokud si přejeme zobrazit všechny e-maily, u nichž probíhá komunikace mezi více lidmi (většinou se jedná o kopie či hromadné odpovědi), oddělíme jednotlivé e-maily čárkou

from:muj@kamarad.cz,tvuj@kamarad.cz

 

Parametr – adresát (to)

Potřebujeme-li vyhledat veškeré emaily, odeslané konkrétní osobě, využijeme parametr to:

to:muj@kamarad.cz

 

Parametr – předmět (subject)

Vyhledávání dle předmětu e-mailu provedeme s parametrem subject:

subject:”můj super předmět”

Povšimněte si uvozovek, které naznačují hledání přesné shody.

 

Parametr – má přílohu (has:attachment)

E-maily s přílohou vyfiltrujeme takto

has:attachment

Pokud si naopak přejeme vyhledat e-maily bez přílohy, vyhledávací parametr “znegujeme” znakem – (minus)

-has:attachment

 

Parametr – příloha s velikostí

Při vyhledávání příloh se jistě budou hodit doplňujicí parametry určující přibližnou velikost – větší než (larger) a menší než (smaller). Pro definici jendotky (kilobajt, megabajt) využijeme písmen K a M.

Pokud tedy je našim cílem vyhleda tzprávy obsahující přílohu větší než 10 megabajtů, použijeme následujíví vyhledávací dotaz

has:attachment larger:10M

Pokud naopak chceme najít přílohu menší než 10 kilobajtů, využíjeme tento dotaz

has:attachment smaller:10K

 

Parametr – štítek (label)

Filtrování e-mailů dle štítků provedeme pomocí parametru label

label:ukoly

Pokud chceme najít e-maily, jenž obsahují více štítků, znásobíme počet použití parametru

label:ukoly label:zpravy

 

Negace vyhledávacích parametrů

Může se stát, že potřebujeme najít zprávu, která NEobsahuje příohu, nebo nebyla odeslaná na určitý e-mail. Této negace dosáhneme vložením znaménka minus před parametr.

-to:muj@kamarad.cz

 

Spojování parametrů

Potřebujete najít email od konkrétního člověka, který má přílohu větší než 5MB s předmětem “nová faktura”? Jednotlivé parametry lze spojovat – jako oddělovač slouží mezera

from:muj@kamarad.cz has:attachment larger:5M subject:”nová faktura”

 

Pokročilé dotazy – datum

Pří práci s datumy se můžou hodit následující parametry:

  • after (po)
  • before (před)
  • older (starší než)
  • newer (novější než)

Parametru předáme celé datum ve  formátu rok/měsíc/den. Tedy například e-maily novější než 15.6.2015 najdeme pomocí dotazu

newer:2015/06/15

 

Jako bonus při práce s datumem lze použít older_than a newer_than, které poskytují stejnou funkci jako výše uvedené, avšak za použití dynamické hodnoty – d jako den, m jako měsíc a r jako rok. E-mail starší než 2 dny nalezneme takto:

older_than:2d

 

Další parametry

Zbylé parametry již nevyžadují žádné vysvětlení, uvedeme si je tedy v přehledném seznamu (parametr, který je vkládán do vyhledávání je napsán kurzívou)

  • in:inbox – zprávy ve složce Doručená pošta
  • in:trash – rozepsané zprávy
  • in:spam – zprávy ve složce Spam
  • is:starred – zprávy označené hvězdičkou
  • is:read – přečtené zprávy
  • is:unread – nepřečtené zprávy
  • is:important – zprávy uznačené jako důležité
  • filename – název/typ souboru, který má e-mail obsahovat
  • has:green-star – zpráva označena zelenou hvězdičkou (lze dosadit i další názvy barev)
  • has:nouserlabels – zprávy bez štítků
Podělte se o informaceShare on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0Share on Google+0
Kategorie: Gmail, Návody

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*